(B)UI-Wiki

Diese Seite ist nicht editierbar. Sie können den Quelltext sehen, jedoch nicht verändern. Kontaktieren Sie den Administrator, wenn Sie glauben, dass hier ein Fehler vorliegt.
====== Ablauf der Betreuung von Bachelor- und Master-Arbeiten ======

Die Betreuung erfolgt in der Regel in mehreren Phasen. Bitte bereiten Sie sich auf die einzelnen Phasen entsprechend der folgenden Informationen vor:
  * Kontaktaufnahme
  * Themenfindung
  * Exposé
  * Anmeldung der Arbeit
  * Durchführung
  * Abgabe
  * Kolloquium


===== Kontaktaufnahme =====

Bitte beantworten Sie diese Fragen bei der ersten Kontaktaufnahme:
  - Wie sind sie auf mich gekommen?
  - Welche Fächer hatten sie bei mir, mit welchen Noten?
  - Wo liegen Ihre Interessen?
  - Bringen sie ein festes Thema (Idee) mit oder sind sie offen für mein Themenspektrum? 
  - Wollen Sie lieber eine rein konzeptionelle Arbeit machen oder auch einen Implementierungsanteil haben?

  - Sind sie Vollzeitstudent / Teilzeitstudent? 
  - Möchten sie den Bachelor oder den Master machen? 
  - Wie sind ihre bisherigen Durchschnittsnoten? 
  - Ist das ihr erster Versuch einer Abschlussarbeit? 
  - Mit welchen Professoren verhandeln sie derzeit noch? 
  - Wann sollte die Bachelor- bzw. Masterarbeit starten? 

===== Themenfindung =====

Im Ergebnis unseres ersten Gespräches (siehe Kontaktaufnahme) sollte ein Thema gefunden sein.
Dies kann sein:
  * ein von Ihnen vorgeschlagenes Thema (z.B. aus eigenem Interesse oder aufbauend auf einem Praktikum) oder 
  * ein Thema aus meinen Interessensgebieten und Forschungsprojekten (insb. [[http://www.margo-projekt.de|mARgo]], [[http://www.iqtrans-projekt.de|IQTranS]]).
    * in diesem Wiki gibt es auch eine (leider oftmals nicht ganz vollständige) Liste mit [[betreuung:themen|Themen]]vorschlägen.


===== Exposé =====

Nach unserem Erstkontakt schreiben Sie ein Exposé zum besprochenen Thema. Dieses beschreibt auf 2-4 Seiten:
  * Titel
  * Motivation
    * warum ist das Themengebiet gerade aktuell, relevant und wichtig?
  * Problemstellung
    * welches konkrete Problem oder welche Fragestellung tritt derzeit dabei noch auf?
    * welche Nachteile ergeben sich daraus?
  * Zielsetzung
    * was wollen Sie konkret verbessern (um das o.g. Problem zu lösen)? Was ist der Lösungsansatz?
    * welche Vorteile (Nutzen) ergeben sich daraus?
  * (geplante) Ergebnisse
    * welche Teil-Ergebnisse werden im Laufe der Arbeit entstehen?
    * z.B. Anforderungskatalog, Konzeption, Implementierung, Evaluation etc.
  * Methodik
    * welches Vorgehen planen Sie, um das Ziel zu erreichen?
    * welche (wissenschaftlichen) Methoden werden eingesetzt, um das Ziel zu erreichen bzw. die (Teil-) Ergebnisse zu erarbeiten?
  * Gliederung bzw. Struktur der Arbeit
    * welche Kapitel und Unter-Kapitel sind geplant?
  * (initialer) Zeitplan
    * wann soll welche Schritt der Arbeit beginnen und enden?
    * welche zeitliche Aufwand ist für jeden Schritt geplant?


[[betreuung:expose|Hier]] gibt es eine detailliertere Anleitung.

===== Anmeldung der Arbeit =====

Sobald das Exposé fertig und von beiden Seiten akzeptiert ist, kann die Anmeldung im Prüfungsamt erfolgen.
  * Bitte geben Sie mir umgehend Bescheid, wenn Sie die Anmeldung Ihrer Arbeit vorgenommen haben (inkl. Abgabetermin)
  * Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen!
  * Urlaube kündigen sie bitte rechtzeitig, am besten VOR dem Beginn der Bearbeitungsfrist an, falls diese denn unbedingt in die Abschlussarbeiten fallen müssen. 

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung (Deadline für Antrag):
  * Bitte bedenken Sie, dass es Deadlines für die Abgabe des Antrages gibt. 
    * Meistens am Ende der Prüfungszeit des Semesters. 
  * Planen sie rechtzeitig vorher Zeit ein und besorgen Sie sich diese Termine! 
    * Es kann nicht angehen, dass mich kurz vor dieser Deadline noch etliche Studenten zuhause besuchen müssen, nur um noch rechtzeitig die Unterschrift von mir zu bekommen. 
    * Ich nehme daher nur bis zwei Wochen vor dem Anmeldungstermin Arbeiten an. 
    * Terminfragen liegen in Ihrer Ihre Verantwortung. 

===== Durchführung =====

Mit der Anmeldung der Arbeit gehen wir ein Betreuungsverhältnis ein, für das folgende **Regeln** gelten:

**Anmeldebestätigung:**
  * Bitte sagen Sie mir sofort Bescheid, wenn Sie die Anmeldebestätigung bekommen haben. 
    * Der Endtermin sollte sofort bekannt sein und in den Milestoneplan aufgenommen werden. 
    * Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen!
  * Bitte senden Sie mir per Email die folgenden Daten:
    * Name
    * Thema
    * Telefon (am besten Mobil)
    * Email
    * Abgabetermin der Arbeit 

**Start**
  * Zum Start erstellen Sie selbst sofort den Zeitplan (Milestoneplan) und ein Inhaltsverzeichnis (2 Stufen tief) und senden diesen dem Betreuer zu!
    * Der Milestoneplan sollte - sofern relevant - klar nach **Textteil/Dokumentation** und **Entwicklung/Implementierung** trennen und das nicht komplett vermischen. 

**Montagsmail**
  * Jeden Montag ist Feedback-Tag: Was ist passiert? Was wird passieren?
  * Bitte schreiben Sie mir jeden Montag eine Email, in der Sie in ein bis zwei aussagekräftigen Absätzen beschreiben: 
    * Was ist passiert und was wird passieren?
    * Gibt es Probleme oder Fragen, zu denen Sie Hinweise oder Unterstützung von mir benötigen?
  * im "Subject" steht auch der Abgabetermin mit drin: [25.6.2021]
  * In dieser Email auch immer den aktuellen Stand des Textteils/Dokumentation angeben. 
    * Idealerweise senden ein PDF im Anhang der Mail mit dem kompletten Text, wie er bisher ist. 
    * D.h. in der ersten Woche steht da erstmal nur ein Inhaltsverzeichnis drin.
  * In dieser Email sind immer alle ca. 20 Milestones enthalten.
    * Milestones stehen in einer Tabelle mit Datum und %fertig! Z.B. Excel oder Text. 
    * Milestones können angepasst werden! Also initial ruhig "ins Blaue schießen". 
    * Die letzten beiden Milestones sind Abgabe und das Kolloquium (mit geschätztem Datum 2-4 Woche nach Abgabe)!
  * In der Montagsemail wird auch immer der Link zu Github gesendet (siehe unten)!
  * Wenn zweimal versäumt wird, eine Montagsemail zu schreiben, **endet eine besondere Unterstützung** durch den Betreuer! 
    * Abtauchen und am Ende wieder auftauchen, dann abgeben und versuchen, ob man durchkommt funktioniert nicht. 
    * Wenn es Probleme gibt, dann bitte SOFORT ansprechen!
  * //Reviews//
    * Im Rahmen der Montagsemails gebe ich Feedback (mit einigen Kommentaren / Tipps), insb. zu der schriftlichen Arbeit.
       * Sie senden mir also immer das PDF mit dem aktuellen Stand bzw. dem "Fortschritt der Woche" zu, und ich sende ihnen Kommentare. Also ein Offline-Review ohne Treffen.
       * Bitte geben Sie dazu an, welche Teile neu sind und von mir angesehen werden sollten (das sollten aber nur stabile, also im Prinzip fertige Teile sein - keine Zwischenstände).
       * Noch besser wäre, wenn Sie dazu konkrete Probleme oder Fragen benennen könnten, zu denen Sie Feedback oder Unterstützung benötigen.
    * Bitte nutzen Sie also diese Möglichkeit. 
      * Wer diese Feedbacks/Reviews nicht in Anspruch nimmt, bekommt alle Kritikpunkte im Gutachten notiert, was man ja vermeiden sollte. 
**Textteil/Dokumentation**
  * Bitte leiten Sie alle Kapitel mit Pre- und Post Beschreibungen ein und aus. 
    * Also auch Meta schreiben: über das schreiben, was man schreibt. 
    * Unmotivierte Start und Kapitelenden machen sich nicht gut! 
  * Denken Sie an eine saubere Literaturarbeit und ordentliche Zitierweise! 
  * Schriftgröße und Zeilenabstand liegen in Ihrem Ermessen. 
    * Ich habe hier keine Präferenzen. 
  * Auch wie Sie die Arbeit drucken (Doppelseitig, Einseitig, Bindungsart) ist mir egal. 
    * Bitte hier nicht mehr nachfragen.
  * Es gibt derzeit auch noch keine festgelegte Grenze für die maximale Anzahl der Seiten in Ihrer Arbeit. 
    * Sie brauchen hier also keine Bedenken zu haben oder nachzufragen! 

**Entwicklung (GitHub)**
  * Alle Arbeiten, in denen entwickelt wird oder bei der Artefakte entstehen, sind auf GitHub zu hosten. 
    * Ich = der Betreuer werde Collaborator und bekomme einen Hook-Eintrag für Commits via Email.

**Weitere Informationen**
  * Es gibt auf den Webseiten der HTW viel **Informationen** zur Abschlussarbeit. 
    * Dieses bitte lesen!
    * Bitte auch gute Abschlussarbeiten ausleihen und lesen (gibt's in der Bibliothek).




===== Abgabe =====

  * Am Tage der Abgabe der Arbeit bekomme ich eine Email von Ihnen, die das endgültige PDF enthält! 
    * Mit der Mitteilung, das alles ordentlich abgegeben worden ist. 
  * Ich werde dann jede Arbeit einem Internet-gestützten Plagiat-Test unterziehen! 
    * Versuchen sie es also erst gar nicht. 
  * Bitte erfragen Sie meine Urlaubszeiten nach, damit Sie planen können und keine Überraschungen erleben. 
    * Mein Urlaub kann also nicht überraschend kommen, da Sie sich vorher gut informiert haben. 
  * Am Ende der Bearbeitungszeit erwarte ich zudem, dass Sie mir ggf. die Arbeitsergebnisse geeignet kurz präsentieren. 
    * Dies kann ein Treffen an der HTW sein oder auch online. 

===== Kolloquium =====


  * Bevor ich jetzt den Prüfungstermin vereinbare, erwarte ich, das sie alle Prüfungen abgeschlossen haben (mit der Studiendokumentation prüfen!) und alle Noten dem Prüfungsamt auch vorliegen. 
    * Sollte ich einen Termin mit den Zweitgutachter vereinbaren und die Noten sind noch nicht da, ist das sehr ärgerlich und sicherlich nicht positiv für die Grundstimmung der Prüfung! 
    * Senden Sie mir also eine Email wenn alle Noten vorliegen! 

  * Nach Abgabe der Arbeit werde ich mit dem Zweitgutachter versuchen, einen Termin für das Kolloquium zu finden. 
    * Sie können dazu gerne frühzeitig (!) Wünsche äussern, ob der Prüfungstermin früher sein soll oder ob Zeit ist. 
    * Ich maile dazu den Zweitgutachter an. 
    * Wenn der Kollege reagiert, teile ich Ihnen das mit. 
    * Der Termin wird Ihnen dann von mir und vom Prüfungsamt mitgeteilt. 
    * Falls Sie eine Woche vor dem Termin keine Post vom Prüfungsamt bekommen haben, schreiben Sie mir bitte eine Email! 

Das Kolloquium selbst besteht aus **vier Teilen**:
  - Formales (ca. 5 Minuten)
    * ich werde nochmal den Ablauf erklären etc.
  - Präsentation bzw. Vortrag zu Ihrer Abschlussarbeit
    * Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master)
    * Struktur:
      * Titel, Name, Datum
      * Gliederung
      * Motivation, Problem, Ziel/Lösung, Vorgehen
      * Wesentliche Ergebnisse (Hauptteil)
        * A
        * B
        * C
      * Zusammenfassung & Ausblick
  - Gespräch
    * Fragen zu Ihrer Arbeit (und zu Themen aus dem Studium)
    * Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master)
  - Abschluss
    * Beratung der Kommission über die Note(n)
    * Verkündung des Ergebnisses