====== Ablauf der Betreuung von Bachelor- und Master-Arbeiten ====== Die Betreuung erfolgt in der Regel in mehreren Phasen. Bitte bereiten Sie sich auf die einzelnen Phasen entsprechend der folgenden Informationen vor: * Kontaktaufnahme * Themenfindung * Exposé * Anmeldung der Arbeit * Durchführung * Abgabe * Kolloquium ===== Kontaktaufnahme ===== Bitte beantworten Sie diese Fragen bei der ersten Kontaktaufnahme: - Wie sind sie auf mich gekommen? - Welche Fächer hatten sie bei mir, mit welchen Noten? - Wo liegen Ihre Interessen? - Bringen sie ein festes Thema (Idee) mit oder sind sie offen für mein Themenspektrum? - Wollen Sie lieber eine rein konzeptionelle Arbeit machen oder auch einen Implementierungsanteil haben? - Sind sie Vollzeitstudent / Teilzeitstudent? - Möchten sie den Bachelor oder den Master machen? - Wie sind ihre bisherigen Durchschnittsnoten? - Ist das ihr erster Versuch einer Abschlussarbeit? - Mit welchen Professoren verhandeln sie derzeit noch? - Wann sollte die Bachelor- bzw. Masterarbeit starten? ===== Themenfindung ===== Im Ergebnis unseres ersten Gespräches (siehe Kontaktaufnahme) sollte ein Thema gefunden sein. Dies kann sein: * ein von Ihnen vorgeschlagenes Thema (z.B. aus eigenem Interesse oder aufbauend auf einem Praktikum) oder * ein Thema aus meinen Interessensgebieten und Forschungsprojekten (insb. [[http://www.margo-projekt.de|mARgo]], [[http://www.iqtrans-projekt.de|IQTranS]]). * in diesem Wiki gibt es auch eine (leider oftmals nicht ganz vollständige) Liste mit [[betreuung:themen|Themen]]vorschlägen. ===== Exposé ===== Nach unserem Erstkontakt schreiben Sie ein Exposé zum besprochenen Thema. Dieses beschreibt auf 2-4 Seiten: * Titel * Motivation * warum ist das Themengebiet gerade aktuell, relevant und wichtig? * Problemstellung * welches konkrete Problem oder welche Fragestellung tritt derzeit dabei noch auf? * welche Nachteile ergeben sich daraus? * Zielsetzung * was wollen Sie konkret verbessern (um das o.g. Problem zu lösen)? Was ist der Lösungsansatz? * welche Vorteile (Nutzen) ergeben sich daraus? * (geplante) Ergebnisse * welche Teil-Ergebnisse werden im Laufe der Arbeit entstehen? * z.B. Anforderungskatalog, Konzeption, Implementierung, Evaluation etc. * Methodik * welches Vorgehen planen Sie, um das Ziel zu erreichen? * welche (wissenschaftlichen) Methoden werden eingesetzt, um das Ziel zu erreichen bzw. die (Teil-) Ergebnisse zu erarbeiten? * Gliederung bzw. Struktur der Arbeit * welche Kapitel und Unter-Kapitel sind geplant? * (initialer) Zeitplan * wann soll welche Schritt der Arbeit beginnen und enden? * welche zeitliche Aufwand ist für jeden Schritt geplant? [[betreuung:expose|Hier]] gibt es eine detailliertere Anleitung. ===== Anmeldung der Arbeit ===== Sobald das Exposé fertig und von beiden Seiten akzeptiert ist, kann die Anmeldung im Prüfungsamt erfolgen. * Bitte geben Sie mir umgehend Bescheid, wenn Sie die Anmeldung Ihrer Arbeit vorgenommen haben (inkl. Abgabetermin) * Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen! * Urlaube kündigen sie bitte rechtzeitig, am besten VOR dem Beginn der Bearbeitungsfrist an, falls diese denn unbedingt in die Abschlussarbeiten fallen müssen. Wichtiger Hinweis zur Anmeldung (Deadline für Antrag): * Bitte bedenken Sie, dass es Deadlines für die Abgabe des Antrages gibt. * Meistens am Ende der Prüfungszeit des Semesters. * Planen sie rechtzeitig vorher Zeit ein und besorgen Sie sich diese Termine! * Es kann nicht angehen, dass mich kurz vor dieser Deadline noch etliche Studenten zuhause besuchen müssen, nur um noch rechtzeitig die Unterschrift von mir zu bekommen. * Ich nehme daher nur bis zwei Wochen vor dem Anmeldungstermin Arbeiten an. * Terminfragen liegen in Ihrer Ihre Verantwortung. ===== Durchführung ===== Mit der Anmeldung der Arbeit gehen wir ein Betreuungsverhältnis ein, für das folgende **Regeln** gelten: **Anmeldebestätigung:** * Bitte sagen Sie mir sofort Bescheid, wenn Sie die Anmeldebestätigung bekommen haben. * Der Endtermin sollte sofort bekannt sein und in den Milestoneplan aufgenommen werden. * Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen! * Bitte senden Sie mir per Email die folgenden Daten: * Name * Thema * Telefon (am besten Mobil) * Email * Abgabetermin der Arbeit **Start** * Zum Start erstellen Sie selbst sofort den Zeitplan (Milestoneplan) und ein Inhaltsverzeichnis (2 Stufen tief) und senden diesen dem Betreuer zu! * Der Milestoneplan sollte - sofern relevant - klar nach **Textteil/Dokumentation** und **Entwicklung/Implementierung** trennen und das nicht komplett vermischen. **Montagsmail** * Jeden Montag ist Feedback-Tag: Was ist passiert? Was wird passieren? * Bitte schreiben Sie mir jeden Montag eine Email, in der Sie in ein bis zwei aussagekräftigen Absätzen beschreiben: * Was ist passiert und was wird passieren? * Gibt es Probleme oder Fragen, zu denen Sie Hinweise oder Unterstützung von mir benötigen? * im "Subject" steht auch der Abgabetermin mit drin: [25.6.2021] * In dieser Email auch immer den aktuellen Stand des Textteils/Dokumentation angeben. * Idealerweise senden ein PDF im Anhang der Mail mit dem kompletten Text, wie er bisher ist. * D.h. in der ersten Woche steht da erstmal nur ein Inhaltsverzeichnis drin. * In dieser Email sind immer alle ca. 20 Milestones enthalten. * Milestones stehen in einer Tabelle mit Datum und %fertig! Z.B. Excel oder Text. * Milestones können angepasst werden! Also initial ruhig "ins Blaue schießen". * Die letzten beiden Milestones sind Abgabe und das Kolloquium (mit geschätztem Datum 2-4 Woche nach Abgabe)! * In der Montagsemail wird auch immer der Link zu Github gesendet (siehe unten)! * Wenn zweimal versäumt wird, eine Montagsemail zu schreiben, **endet eine besondere Unterstützung** durch den Betreuer! * Abtauchen und am Ende wieder auftauchen, dann abgeben und versuchen, ob man durchkommt funktioniert nicht. * Wenn es Probleme gibt, dann bitte SOFORT ansprechen! * //Reviews// * Im Rahmen der Montagsemails gebe ich Feedback (mit einigen Kommentaren / Tipps), insb. zu der schriftlichen Arbeit. * Sie senden mir also immer das PDF mit dem aktuellen Stand bzw. dem "Fortschritt der Woche" zu, und ich sende ihnen Kommentare. Also ein Offline-Review ohne Treffen. * Bitte geben Sie dazu an, welche Teile neu sind und von mir angesehen werden sollten (das sollten aber nur stabile, also im Prinzip fertige Teile sein - keine Zwischenstände). * Noch besser wäre, wenn Sie dazu konkrete Probleme oder Fragen benennen könnten, zu denen Sie Feedback oder Unterstützung benötigen. * Bitte nutzen Sie also diese Möglichkeit. * Wer diese Feedbacks/Reviews nicht in Anspruch nimmt, bekommt alle Kritikpunkte im Gutachten notiert, was man ja vermeiden sollte. **Textteil/Dokumentation** * Bitte leiten Sie alle Kapitel mit Pre- und Post Beschreibungen ein und aus. * Also auch Meta schreiben: über das schreiben, was man schreibt. * Unmotivierte Start und Kapitelenden machen sich nicht gut! * Denken Sie an eine saubere Literaturarbeit und ordentliche Zitierweise! * Schriftgröße und Zeilenabstand liegen in Ihrem Ermessen. * Ich habe hier keine Präferenzen. * Auch wie Sie die Arbeit drucken (Doppelseitig, Einseitig, Bindungsart) ist mir egal. * Bitte hier nicht mehr nachfragen. * Es gibt derzeit auch noch keine festgelegte Grenze für die maximale Anzahl der Seiten in Ihrer Arbeit. * Sie brauchen hier also keine Bedenken zu haben oder nachzufragen! **Entwicklung (GitHub)** * Alle Arbeiten, in denen entwickelt wird oder bei der Artefakte entstehen, sind auf GitHub zu hosten. * Ich = der Betreuer werde Collaborator und bekomme einen Hook-Eintrag für Commits via Email. **Weitere Informationen** * Es gibt auf den Webseiten der HTW viel **Informationen** zur Abschlussarbeit. * Dieses bitte lesen! * Bitte auch gute Abschlussarbeiten ausleihen und lesen (gibt's in der Bibliothek). ===== Abgabe ===== * Am Tage der Abgabe der Arbeit bekomme ich eine Email von Ihnen, die das endgültige PDF enthält! * Mit der Mitteilung, das alles ordentlich abgegeben worden ist. * Ich werde dann jede Arbeit einem Internet-gestützten Plagiat-Test unterziehen! * Versuchen sie es also erst gar nicht. * Bitte erfragen Sie meine Urlaubszeiten nach, damit Sie planen können und keine Überraschungen erleben. * Mein Urlaub kann also nicht überraschend kommen, da Sie sich vorher gut informiert haben. * Am Ende der Bearbeitungszeit erwarte ich zudem, dass Sie mir ggf. die Arbeitsergebnisse geeignet kurz präsentieren. * Dies kann ein Treffen an der HTW sein oder auch online. ===== Kolloquium ===== * Bevor ich jetzt den Prüfungstermin vereinbare, erwarte ich, das sie alle Prüfungen abgeschlossen haben (mit der Studiendokumentation prüfen!) und alle Noten dem Prüfungsamt auch vorliegen. * Sollte ich einen Termin mit den Zweitgutachter vereinbaren und die Noten sind noch nicht da, ist das sehr ärgerlich und sicherlich nicht positiv für die Grundstimmung der Prüfung! * Senden Sie mir also eine Email wenn alle Noten vorliegen! * Nach Abgabe der Arbeit werde ich mit dem Zweitgutachter versuchen, einen Termin für das Kolloquium zu finden. * Sie können dazu gerne frühzeitig (!) Wünsche äussern, ob der Prüfungstermin früher sein soll oder ob Zeit ist. * Ich maile dazu den Zweitgutachter an. * Wenn der Kollege reagiert, teile ich Ihnen das mit. * Der Termin wird Ihnen dann von mir und vom Prüfungsamt mitgeteilt. * Falls Sie eine Woche vor dem Termin keine Post vom Prüfungsamt bekommen haben, schreiben Sie mir bitte eine Email! Das Kolloquium selbst besteht aus **vier Teilen**: - Formales (ca. 5 Minuten) * ich werde nochmal den Ablauf erklären etc. - Präsentation bzw. Vortrag zu Ihrer Abschlussarbeit * Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master) * Struktur: * Titel, Name, Datum * Gliederung * Motivation, Problem, Ziel/Lösung, Vorgehen * Wesentliche Ergebnisse (Hauptteil) * A * B * C * Zusammenfassung & Ausblick - Gespräch * Fragen zu Ihrer Arbeit (und zu Themen aus dem Studium) * Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master) - Abschluss * Beratung der Kommission über die Note(n) * Verkündung des Ergebnisses