Ablauf der Betreuung von Bachelor- und Master-Arbeiten

Die Betreuung erfolgt in der Regel in mehreren Phasen. Bitte bereiten Sie sich auf die einzelnen Phasen entsprechend der folgenden Informationen vor:

• Kontaktaufnahme
• Themenfindung
• Exposé
• Anmeldung der Arbeit
• Durchführung
• Abgabe
• Kolloquium

Bitte beantworten Sie diese Fragen bei der ersten Kontaktaufnahme:

1. Wie sind sie auf mich gekommen?
2. Welche Fächer hatten sie bei mir, mit welchen Noten?
3. Wo liegen Ihre Interessen?
4. Bringen sie ein festes Thema (Idee) mit oder sind sie offen für mein Themenspektrum?
5. Wollen Sie lieber eine rein konzeptionelle Arbeit machen oder auch einen Implementierungsanteil haben?

1. Sind sie Vollzeitstudent / Teilzeitstudent?
2. Möchten sie den Bachelor oder den Master machen?
3. Wie sind ihre bisherigen Durchschnittsnoten?
4. Ist das ihr erster Versuch einer Abschlussarbeit?
5. Mit welchen Professoren verhandeln sie derzeit noch?
6. Wann sollte die Bachelor- bzw. Masterarbeit starten?

Im Ergebnis unseres ersten Gespräches (siehe Kontaktaufnahme) sollte ein Thema gefunden sein. Dies kann sein:

• ein von Ihnen vorgeschlagenes Thema (z.B. aus eigenem Interesse oder aufbauend auf einem Praktikum) oder
• ein Thema aus meinen Interessensgebieten und Forschungsprojekten (insb. mARgo, IQTranS).
  • in diesem Wiki gibt es auch eine (leider oftmals nicht ganz vollständige) Liste mit Themenvorschlägen.

Nach unserem Erstkontakt schreiben Sie ein Exposé zum besprochenen Thema. Dieses beschreibt auf 2-4 Seiten:

• Titel
• Motivation
  • warum ist das Themengebiet gerade aktuell, relevant und wichtig?
• Problemstellung
  • welches konkrete Problem oder welche Fragestellung tritt derzeit dabei noch auf?
  • welche Nachteile ergeben sich daraus?
• Zielsetzung
  • was wollen Sie konkret verbessern (um das o.g. Problem zu lösen)? Was ist der Lösungsansatz?
  • welche Vorteile (Nutzen) ergeben sich daraus?
• (geplante) Ergebnisse
  • welche Teil-Ergebnisse werden im Laufe der Arbeit entstehen?
  • z.B. Anforderungskatalog, Konzeption, Implementierung, Evaluation etc.
• Methodik
  • welches Vorgehen planen Sie, um das Ziel zu erreichen?
  • welche (wissenschaftlichen) Methoden werden eingesetzt, um das Ziel zu erreichen bzw. die (Teil-) Ergebnisse zu erarbeiten?
• Gliederung bzw. Struktur der Arbeit
  • welche Kapitel und Unter-Kapitel sind geplant?
• (initialer) Zeitplan
  • wann soll welche Schritt der Arbeit beginnen und enden?
  • welche zeitliche Aufwand ist für jeden Schritt geplant?

Hier gibt es eine detailliertere Anleitung.

Sobald das Exposé fertig und von beiden Seiten akzeptiert ist, kann die Anmeldung im Prüfungsamt erfolgen.

• Bitte geben Sie mir umgehend Bescheid, wenn Sie die Anmeldung Ihrer Arbeit vorgenommen haben (inkl. Abgabetermin)
• Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen!
• Urlaube kündigen sie bitte rechtzeitig, am besten VOR dem Beginn der Bearbeitungsfrist an, falls diese denn unbedingt in die Abschlussarbeiten fallen müssen.

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung (Deadline für Antrag):

• Bitte bedenken Sie, dass es Deadlines für die Abgabe des Antrages gibt.
  • Meistens am Ende der Prüfungszeit des Semesters.
• Planen sie rechtzeitig vorher Zeit ein und besorgen Sie sich diese Termine!
  • Es kann nicht angehen, dass mich kurz vor dieser Deadline noch etliche Studenten zuhause besuchen müssen, nur um noch rechtzeitig die Unterschrift von mir zu bekommen.
  • Ich nehme daher nur bis zwei Wochen vor dem Anmeldungstermin Arbeiten an.
  • Terminfragen liegen in Ihrer Ihre Verantwortung.

Mit der Anmeldung der Arbeit gehen wir ein Betreuungsverhältnis ein, für das folgende Regeln gelten:

Anmeldebestätigung:

• Bitte sagen Sie mir sofort Bescheid, wenn Sie die Anmeldebestätigung bekommen haben.
  • Der Endtermin sollte sofort bekannt sein und in den Milestoneplan aufgenommen werden.
  • Bitte planen Sie vorher ca. 2 Wochen dafür ein, die Genehmigung mit Termin von der HTW Berlin zu bekommen!
• Bitte senden Sie mir per Email die folgenden Daten:
  • Name
  • Thema
  • Telefon (am besten Mobil)
  • Email
  • Abgabetermin der Arbeit

Start

• Zum Start erstellen Sie selbst sofort den Zeitplan (Milestoneplan) und ein Inhaltsverzeichnis (2 Stufen tief) und senden diesen dem Betreuer zu!
  • Der Milestoneplan sollte - sofern relevant - klar nach Textteil/Dokumentation und Entwicklung/Implementierung trennen und das nicht komplett vermischen.

Montagsmail

• Jeden Montag ist Feedback-Tag: Was ist passiert? Was wird passieren?
• Bitte schreiben Sie mir jeden Montag eine Email, in der Sie in ein bis zwei aussagekräftigen Absätzen beschreiben:
  • Was ist passiert und was wird passieren?
  • Gibt es Probleme oder Fragen, zu denen Sie Hinweise oder Unterstützung von mir benötigen?
• im „Subject“ steht auch der Abgabetermin mit drin: [25.6.2021]
• In dieser Email auch immer den aktuellen Stand des Textteils/Dokumentation angeben.
  • Idealerweise senden ein PDF im Anhang der Mail mit dem kompletten Text, wie er bisher ist.
  • D.h. in der ersten Woche steht da erstmal nur ein Inhaltsverzeichnis drin.
• In dieser Email sind immer alle ca. 20 Milestones enthalten.
  • Milestones stehen in einer Tabelle mit Datum und %fertig! Z.B. Excel oder Text.
  • Milestones können angepasst werden! Also initial ruhig „ins Blaue schießen“.
  • Die letzten beiden Milestones sind Abgabe und das Kolloquium (mit geschätztem Datum 2-4 Woche nach Abgabe)!
• In der Montagsemail wird auch immer der Link zu Github gesendet (siehe unten)!
• Wenn zweimal versäumt wird, eine Montagsemail zu schreiben, endet eine besondere Unterstützung durch den Betreuer!
  • Abtauchen und am Ende wieder auftauchen, dann abgeben und versuchen, ob man durchkommt funktioniert nicht.
  • Wenn es Probleme gibt, dann bitte SOFORT ansprechen!
• Reviews
  • Im Rahmen der Montagsemails gebe ich Feedback (mit einigen Kommentaren / Tipps), insb. zu der schriftlichen Arbeit.
    • Sie senden mir also immer das PDF mit dem aktuellen Stand bzw. dem „Fortschritt der Woche“ zu, und ich sende ihnen Kommentare. Also ein Offline-Review ohne Treffen.
    • Bitte geben Sie dazu an, welche Teile neu sind und von mir angesehen werden sollten (das sollten aber nur stabile, also im Prinzip fertige Teile sein - keine Zwischenstände).
    • Noch besser wäre, wenn Sie dazu konkrete Probleme oder Fragen benennen könnten, zu denen Sie Feedback oder Unterstützung benötigen.
  • Bitte nutzen Sie also diese Möglichkeit.
    • Wer diese Feedbacks/Reviews nicht in Anspruch nimmt, bekommt alle Kritikpunkte im Gutachten notiert, was man ja vermeiden sollte.

Textteil/Dokumentation

• Bitte leiten Sie alle Kapitel mit Pre- und Post Beschreibungen ein und aus.
  • Also auch Meta schreiben: über das schreiben, was man schreibt.
  • Unmotivierte Start und Kapitelenden machen sich nicht gut!
• Denken Sie an eine saubere Literaturarbeit und ordentliche Zitierweise!
• Schriftgröße und Zeilenabstand liegen in Ihrem Ermessen.
  • Ich habe hier keine Präferenzen.
• Auch wie Sie die Arbeit drucken (Doppelseitig, Einseitig, Bindungsart) ist mir egal.
  • Bitte hier nicht mehr nachfragen.
• Es gibt derzeit auch noch keine festgelegte Grenze für die maximale Anzahl der Seiten in Ihrer Arbeit.
  • Sie brauchen hier also keine Bedenken zu haben oder nachzufragen!

Entwicklung (GitHub)

• Alle Arbeiten, in denen entwickelt wird oder bei der Artefakte entstehen, sind auf GitHub zu hosten.
  • Ich = der Betreuer werde Collaborator und bekomme einen Hook-Eintrag für Commits via Email.

Weitere Informationen

• Es gibt auf den Webseiten der HTW viel Informationen zur Abschlussarbeit.
  • Dieses bitte lesen!
  • Bitte auch gute Abschlussarbeiten ausleihen und lesen (gibt's in der Bibliothek).

• Am Tage der Abgabe der Arbeit bekomme ich eine Email von Ihnen, die das endgültige PDF enthält!
  • Mit der Mitteilung, das alles ordentlich abgegeben worden ist.
• Ich werde dann jede Arbeit einem Internet-gestützten Plagiat-Test unterziehen!
  • Versuchen sie es also erst gar nicht.
• Bitte erfragen Sie meine Urlaubszeiten nach, damit Sie planen können und keine Überraschungen erleben.
  • Mein Urlaub kann also nicht überraschend kommen, da Sie sich vorher gut informiert haben.
• Am Ende der Bearbeitungszeit erwarte ich zudem, dass Sie mir ggf. die Arbeitsergebnisse geeignet kurz präsentieren.
  • Dies kann ein Treffen an der HTW sein oder auch online.

• Bevor ich jetzt den Prüfungstermin vereinbare, erwarte ich, das sie alle Prüfungen abgeschlossen haben (mit der Studiendokumentation prüfen!) und alle Noten dem Prüfungsamt auch vorliegen.
  • Sollte ich einen Termin mit den Zweitgutachter vereinbaren und die Noten sind noch nicht da, ist das sehr ärgerlich und sicherlich nicht positiv für die Grundstimmung der Prüfung!
  • Senden Sie mir also eine Email wenn alle Noten vorliegen!

• Nach Abgabe der Arbeit werde ich mit dem Zweitgutachter versuchen, einen Termin für das Kolloquium zu finden.
  • Sie können dazu gerne frühzeitig (!) Wünsche äussern, ob der Prüfungstermin früher sein soll oder ob Zeit ist.
  • Ich maile dazu den Zweitgutachter an.
  • Wenn der Kollege reagiert, teile ich Ihnen das mit.
  • Der Termin wird Ihnen dann von mir und vom Prüfungsamt mitgeteilt.
  • Falls Sie eine Woche vor dem Termin keine Post vom Prüfungsamt bekommen haben, schreiben Sie mir bitte eine Email!

Das Kolloquium selbst besteht aus vier Teilen:

1. Formales (ca. 5 Minuten)
   • ich werde nochmal den Ablauf erklären etc.
2. Präsentation bzw. Vortrag zu Ihrer Abschlussarbeit
   • Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master)
   • Struktur:
     • Titel, Name, Datum
     • Gliederung
     • Motivation, Problem, Ziel/Lösung, Vorgehen
     • Wesentliche Ergebnisse (Hauptteil)
       • A
       • B
       • C
     • Zusammenfassung & Ausblick
3. Gespräch
   • Fragen zu Ihrer Arbeit (und zu Themen aus dem Studium)
   • Dauer: 15 Minuten (Bachelor) bzw. 20 Minuten (Master)
4. Abschluss
   • Beratung der Kommission über die Note(n)
   • Verkündung des Ergebnisses